Шрифт: A A A Цвет фона: Изображения: ВКЛ ВЫКЛ

Начальник научного управления

  • акты сдачи-приемки НИР (в т.ч. по клиническим исследованиям);
  • акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда;

  • акты о списании материальных запасов (по направлению);
  • акты проверки первичной документации;
  • графики отпусков (по направлению);
  • договоры (контракты), заключаемые в рамках исполнения грантов, НИР, НИОКР  о поставке товаров,  выполнении работ, оказании услуг с объемом финансирования до 500 000 рублей каждый;

  • дополнительные соглашений к ним,  соглашения о расторжении и претензии.

  • договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (по направлению);
  • заключения комиссии по предварительному рассмотрению диссертаций;

  • заявления аспирантов;

  • заявления о размещении диссертации на сайте;

  • отчетность статистическая по научной деятельности;

  • планы учебные (по направлению).
  • приказы по личному составу слушателей  ФПК и ППС, интернатуры и ординатуры «С» (кроме приказов о выплате денежной компенсации, пособия, материальной помощи, премии, льгот на оплату общежития);
  • приказы по личному составу аспирантов и докторантов «С» (кроме приказов о выплате денежной компенсации, пособия, материальной помощи, премии, льгот на оплату общежития);
  • счета, счета-фактуры (по направлению);

  • товарные накладные (по направлению);

  • требования-накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей (по направлению).

  • удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов;

  • характеристики соискателей ученой степени.

Директор медико-фармацевтического колледжа

  • акты об оказании образовательных услуг;
  • договоры найма жилых помещений в студенческом общежитии медико-фармацевтического колледжа;
  • договоры о проведении циклов по повышению квалификации и профессиональной переподготовке специалистов с медицинским и фармацевтическим образованием;
  • справки об обучении.

Руководитель центра дистанционных образовательных технологий

в отсутствие руководителя управления последипломной подготовки специалистов:
  • приказы по личному составу слушателей факультета дистанционного образования с литерой «С» (кроме приказов о выплате денежной компенсации, пособия, материальной помощи, премии, льгот на оплату общежития).

Заместитель главного врача по хирургической работе

  • акт о списании бланков строгой отчетности (листков нетрудоспособности; медицинских заключений об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием;  медицинских заключений о наличии (отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами;  рецептурных бланков и справок о смерти);

  • выписки из медицинской карты стационарного больного (по подчиненным отделениям);

  • графики отпусков подчиненных работников;

  • доверенности пациентов, находящихся на лечении в клиниках, на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в т.ч. денежной и посылочной;

  • договоры об оказании медицинских услуг (со стороны Исполнителя) и  дополнительные соглашения к ним;

  • журнал предметно-количественного учета лекарственных средств (по подчиненным отделениям);

  • журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (по подчиненным отделениям);

  • журнал учета наркотических средств и психотропных веществ (по подчиненным отделениям);

  • медицинские карты стационарных больных, в т.ч. умерших (по подчиненным отделениям);

  • медицинские свидетельства о смерти;

  • отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией;

  • приказы об ежегодных оплачиваемых отпусках подчиненных работников;

  • приказы о приеме, переводе, увольнении врачей клиник;

  • протоколы рассмотрения первых и вторых частей заявок, протоколы подведения итогов закупочных процедур;

  • служебные записки о приеме, переводе, увольнении врачей клиник;

  • талоны на оказание высокотехнологичной медицинской помощи;
  • требования на выдачу лекарственных средств, расходных материалов из аптеки (по подчиненным отделениям);

  • требования на выдачу препаратов крови (по подчиненным отделениям).

  • требования-накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей (продукты питания);

  • трудовые договоры и дополнительные соглашения  с врачами клиник.

Заместитель главного врача по клинико-экспертной работе

  • акты исследования состояния здоровья, в т.ч. призывников;
  • акты медико-экономического контроля;
  • акты об оказании медицинских услуг;
  • акты сверок  со страховыми компаниями;
  • акты экспертиз;
  • договоры агентские;
  • договоры об оказании медицинских услуг (кабинет общей врачебной практики);
  • документы для лицензирования медицинской деятельности;
  • журнал регистрации заключений врачебной комиссии клиник;
  • журнал учета клинико-экспертной работы;
  • медицинские свидетельства о смерти;
  • направления на госпитализацию;
  • направления на медико-социальную экспертизу (форма 088/у-06);
  • санаторно-курортные карты;
  • листки нетрудоспособности пациентов;
  • реестры оказанных медицинских услуг по добровольному медицинскому страхованию;
  • справки медицинские.
  • счета, счета-фактуры (по направлению);
  • талоны на оказание высокотехнологичной медицинской помощи;
  • требования на выдачу лекарственных средств, расходных материалов.

Заместитель главного врача по развитию

  • договоры об оказании медицинских услуг

Заместитель главного врача по общим вопросам

  • запросы цен на закупку медицинского оборудования, медицинской мебели, запасных частей и расходных материалов для оборудования;
  • запросы цен на проведение технического обслуживания медицинского оборудования.

Заведующий медицинским центром «Профессор»

  • выписки из медицинской карты амбулаторного больного;
  • договоры об оказании медицинских услуг (со стороны Исполнителя) и дополнительные соглашения  к ним (по КЛДЦ);
  • журнал предметно-количественного учета лекарственных средств (по КЛДЦ);
  • медицинские карты амбулаторных больных;
  • требования на выдачу лекарственных средств, расходных материалов (по КЛДЦ).

Главный бухгалтер

  • письма государственным органам, запрашивающим персональные данные работников и обучающихся;
  • приказы по личному составу в отношении подчиненных работников с литерами «Л», «О», «К» (кроме заместителей главного бухгалтера);
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование;
  • служебные записки, касающиеся подчиненных работников (кроме заместителей главного бухгалтера);
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения с подчиненными работниками (кроме заместителей главного бухгалтера).

Директор научно-медицинской библиотеки

  • договоры о библиотечно-информационном  обслуживании;
  • договоры об оказании информационных услуг;
  • договоры о воспроизведении печатных изданий в базе данных, отражающей труды томских ученых-медиков в Едином электронном каталоге библиотеки;
  • договоры о приеме на реализацию литературы, канцтоваров;
  • договоры о техническом обслуживании  контрольно-кассовой и оргтехники;
  • договоры о приобретении библиотечного инвентаря и имущества.

Начальник планово-финансового управления

  • приказы по личному составу в отношении подчиненных работников  с литерами «Л», «О», «К»;
  • служебные записки, касающиеся подчиненных работников;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения с подчиненными работниками.

Руководитель службы внутреннего аудита

  • заявки на кассовый расход;

  • ордера расходные кассовые;

  • расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения;

  • списки перечисляемой в банк зарплаты;

  • справки о балансовой принадлежности;

  • справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице;

  • справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года.

    На период отсутствия проректора по административно-хозяйственной работе и проректора по внеучебной работе и социальной политике:

  • платежные ведомости (по указанным направлениям).

Начальник управления кадрами

  •  авансовые отчеты;

  • заявления на выдачу аванса;

  • листки нетрудоспособности работников;

  • реестр на выпуск банковских карт;

  • приказы по личному составу в отношении подчиненных работников с литерами «Л», «О», «К»;

  • служебные записки, касающиеся подчиненных работников;

  • справки с места работы;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения с подчиненными работниками;
  • уведомления работников (о сокращении штата, об истечении срока трудового договора);
  • переписка с государственными учреждениями, запрашивающими персональные данные работников.

Начальник управления комплексной безопасности

  • акты о приеме-передаче основных средств (по направлению);
  • акты о списании объекта основных средств (по направлению);
  • письма военкоматам, содержащие персональные данные военнообязанных граждан;
  • письма специализированным охранным предприятиям;
  • приказы по личному составу в отношении подчиненных работников с литерами «Л», «О», «К»;
  • служебные записки, касающиеся подчиненных работников;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения с подчиненными работниками.

Заведующий отделением радионуклидной диагностики клиник

  • сообщения о нарушениях при эксплуатации радиационных источников

Начальник управления продвижения услуг

  • счета на оплату медицинских услуг

Руководитель отдела диссертационных советов

  • справки о принятии диссертаций к защите;
  • справки о защите диссертации;
  • письма о согласии учреждения выступить в качестве ведущей организации;
  • направления диссертаций на отзыв официальным оппонентам.